microsoft word

BAB 2: MICROSOFT WORDS

Membina Surat

1.  Membuka perisian MS Word 2010

2.  Menentukan jenis fon dan saiznya

3.  Menaipkan nama pengirim

Ø Taip nama pengirim

Ø Tekan butang Tab dan insertkan Date And Time

4.  Mengedit perenggan pertama

Ø Change case > UPPERCASE

Ø Bold dan Justify 

5.  Mengedit perenggan kedua

Ø Fitur Bullet And Numbering sebelum memulakan perenggan yang kedua

6.  Mengedit perenggan ketiga dan keempat

7.  Mengedit ayat penghabisan

8.  Membina garisan

9.  Menyimpan dokumen

Ø Klik File and Save As

10. Mencetak dokumen

Ø Klik File > Print

11. Menutup dokumen

Ø File > Close dan fitur Exit

Membina Surat Menggunakan Kaedah Mel Cantum

A. Membina dokumen utama

1. Buka fail dan padamkan nama penerima dan alamat.

2. Klik Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard.

B. Membina Senarai Penerima

1. Select document type, pilih Letters dan klik Next:Starting document.

2. Klik use current document dan seterusnya klik Next: Select recipients.

3. Type a new list dan klik Create untuk menulis nama penerima dan alamat. New        

  Address List akan dipaparkan

4. Pilih Customize Columns dan pilih Field Names yang tidak diperlukan. Select > Delete. Setelah selesai klik OK.

5. Masukkan data penerima dan klik New Entry untuk data seterusnya. Klik OK setelah selesai.

6. Simpan senarai penerima dengan menamakannya senarai penerima dan disimpan dalam folder. 

7. Senarai penerima akan disimpan menggunakan format Microsoft Access (.mdb) dan boleh digunakan semula. Sekiranya senarai lama telah disediakan , pilih Use an existing list > Edit recipient list 

8. Terdapat 2 proses kemaskini yang boleh dilakukan iaitu menabah rekod baru dan menyusun medan mengikut susunan yang betul.

Tambah rekod baharu: Use An Existing List > Edit Recipient List. Pada kotak dialog Mail Merge Recipients, senarai penerima.mdb akan dipaparkan dan klik Edit.

Pada kotak dialog Edit Data Source , klik New Entry dan masukkan data dalam jadual yang diberikan. Klik OK > OK > OK

Menyusun medan mengikut susunan yang betul: klik Customize Columns pada kotak dialog Edit Data Source. Kotak dialog Customize Address List akan dipaparkan. Pilih nama medan yang ingin diubah dengan klik pada Move Up atau Move Down. Ubah kedudukan Zip Code dan klik OK.

Select All untuk menempatkan rekod keatas surat yang telah ditaip. Klik Next :write your

 letter

9. Pilih Address Block dan kotak dialog Address Block akan dipaparkan. Dan klik OK pada {{AddressBlock}} yang dipaparkan dalam surat tersebut.

10. Klik Next: preview your letters and complete the merge.

11. klik Print untuk mencetak atau Edit Individual Letters sekiranya ada perubahan individu.



untuk lebih faham, anda boleh rujuk video di bawah ye :)

Kebaikan mail merge:

boleh memudahkan urusan anda untuk membuat surat, sijil dan lain-lain lagi kepada kumpulan orang yang ramai.